Faktura for deg som sender fem i måneden

Hvorfor dette finnes

Regnskapsprogrammene er bygget for foretak som fakturerer hver dag. Sender du fem fakturaer i måneden, betaler du for et helt regnskapssystem for å skrive ut fem ark — som regel forskuddsvis for et helt år, og ofte med en oppsigelse som må gjøres på en bestemt måte innen en bestemt dato.

Enkelfaktura gjør én ting: den lager salgsdokumentet. Det er gratis, og det finnes ingenting å si opp — ikke fordi vi har en kampanje, men fordi det ikke koster oss noe å la deg bruke det. Vil du gi oss noe likevel, er det helt frivillig.

Hva som faktisk må stå på en norsk faktura

Bokføringsforskriften § 5-1-1 lister opp innholdet i et salgsdokument: dato, partene, hva som er levert og hvor mye, når og hvor det ble levert, beløpet, forfallsdatoen og merverdiavgiften som eget beløp. Fakturanummeret skal tildeles i én fortløpende rekke (§ 5-1-3). Er foretaket registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene MVA stå bak organisasjonsnummeret — er det ikke det, skal de ikke stå der, og du skal ikke legge mva på fakturaen. Er foretaket registrert i Foretaksregisteret, skal ordet «Foretaksregisteret» stå på forretningsdokumentene dine (foretaksregisterloven § 10-2).

Du trenger ikke huske noe av dette. Lista står ved siden av fakturaen mens du skriver, med hjemmelen ved siden av hvert punkt, så du kan slå opp selv om du vil.

EHF, og hva dette verktøyet ikke gjør

Skal du fakturere staten eller en kommune, krever de som regel EHF — en elektronisk faktura sendt gjennom et aksesspunkt, ikke en PDF på e-post. Enkelfaktura sender ikke EHF i dag. Fakturaen herfra er et salgsdokument på papir eller PDF, og til en privat kunde eller et vanlig foretak er det nok.

Vi sier det her framfor å la deg finne det ut etterpå. Guiden om EHF forklarer når du treffer kravet og hva valgene dine er når du gjør det.

Hvor dataene dine er

I nettleseren din. Foretaket ditt og nummerrekka lagres lokalt hvis du ber om det, og ingenting av det du skriver inn i fakturaen sendes noe sted. Det har en bakside, og den skal du kjenne til: vi har ingen kopi. Tømmer du nettleserdataene, er foretaksopplysningene borte. Fakturaene må du selv ta vare på i fem år (bokføringsloven § 13) — lagre PDF-en et sted du finner den igjen.