Enkleste måte å lage faktura og timeføring for enkeltpersonforetak
Den enkleste måten er å bruke ett verktøy som dekker både tilbud, timeføring og fakturagrunnlag, slik at du slipper å føre tall to ganger. Med Tilbudsfaktura skriver du tilbudet fra din egen vareliste, kunden godtar det på mobilen, og du fører timer og materialer med ett trykk rett inn i fakturagrunnlaget.
Hvorfor ett verktøy er enklere enn flere
Når tilbud, timeføring og faktura ligger i samme system, slipper du å kopiere tall mellom et tilbudsdokument, en timeliste og et fakturaprogram. For et enkeltpersonforetak betyr det færre klikk per jobb og mindre risiko for at en time eller en vare blir glemt før fakturering.
Fra tilbud til faktura i tre steg
Du lager tilbudet fra din egen vareliste, sender det som en lenke, og kunden godtar det direkte på mobilen. Når kunden har sagt ja, fører du timer og materialer med ett trykk, og dette blir automatisk fakturagrunnlaget ditt – uten at du må skrive inn de samme opplysningene på nytt.
Timeføring som en del av jobben, ikke et ekstra system
I stedet for en separat timeliste fører du timene direkte på den jobben de hører til. Det gir deg oversikt over hva som er brukt av tid og materialer per oppdrag, og du har alt samlet når du skal lage fakturagrunnlaget.
Hva norsk regelverk krever av fakturaen din
Etter norsk bokføringslov skal en faktura fra et enkeltpersonforetak inneholde bestemte opplysninger, blant annet organisasjonsnummer og en tydelig beskrivelse av leveransen. Tilbudsfaktura bygger fakturagrunnlaget fra tilbudet kunden har godtatt, slik at disse opplysningene følger med videre til regnskapet ditt. Driver du virksomhet utenfor Norge, bør du sjekke hvilke fakturakrav som gjelder i ditt land, siden reglene kan avvike fra det norske regelverket.
Når kunden godtar tilbudet digitalt
Ved å la kunden godta tilbudet på mobilen får du en tydelig bekreftelse på hva som er avtalt før jobben starter. Dette kan være nyttig dokumentasjon dersom det oppstår uenighet om omfang eller pris i etterkant, i tillegg til at det gir deg et klart utgangspunkt for fakturagrunnlaget.
Kom i gang med enkleste måte å fakturere og føre timer
Du trenger ikke bytte ut hele arbeidsflyten din for å komme i gang. Start med å lage ett tilbud fra din egen vareliste, send det til en kunde, og se hvordan timeføring og fakturagrunnlag faller på plass av seg selv når kunden har godtatt det.
Ofte stilte spørsmål
Hva er enkleste måte å lage faktura og timeføring for enkeltpersonforetak?
Enkleste måte å lage faktura og timeføring for enkeltpersonforetak er å samle tilbud, timeføring og fakturagrunnlag i ett verktøy, slik som Tilbudsfaktura, der du fører timer med ett trykk etter at kunden har godtatt tilbudet.
Må jeg ha et eget regnskapssystem i tillegg?
Tilbudsfaktura lager fakturagrunnlaget, men selve bokføringen må skje i et regnskapssystem som oppfyller kravene i norsk bokføringslov. Bruker du virksomheten din i et annet land, bør du avklare hvilke bokføringsregler som gjelder der.
Hvordan fører jeg timer på en enkel måte som enkeltpersonforetak?
Du fører timene direkte på jobben de hører til med ett trykk i Tilbudsfaktura, i stedet for å holde en egen timeliste ved siden av fakturaprogrammet.
Hva skal en faktura fra et enkeltpersonforetak inneholde?
Etter norsk bokføringslov må fakturaen blant annet inneholde organisasjonsnummer og en beskrivelse av varen eller tjenesten. Tilbudsfaktura tar med disse opplysningene videre fra det godtatte tilbudet til fakturagrunnlaget. Sjekk reglene i ditt eget land dersom virksomheten ikke er registrert i Norge.
Kan kunden godta tilbudet uten å møte meg fysisk?
Ja, kunden godtar tilbudet direkte på mobilen via en lenke du sender, og du kan starte timeføringen så snart svaret er registrert.
Er dette laget spesielt for enkeltpersonforetak?
Tilbudsfaktura passer for enkeltpersonforetak som vil slippe å føre tall flere ganger, fra tilbud via timeføring til ferdig fakturagrunnlag.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.